تعتبر الاحتياجات الوظيفية هي من أهم الاحتياجات التي تساعد في تطوير المؤسسات، لذا يجب على المؤسسة تحديد احتياجاتها الوظيفية بدقة حيث يؤدي عدم تحديدها بدقة إلى ضعف المركز التنافسي لها، وذلك لأن قلة عدد الموظفين داخل المؤسسة عن الحد الأمثل يؤدي إلى بطء في تنفيذ العمليات مما يؤدي إلى نفور العميل من التعامل مع المؤسسة  أو ضياع مزيد من الفرص عليها.

وعلى صعيد آخر تعتبر الرواتب التي تدفعها المؤسسة لموظيفها الزائدين عن الحد الامثل، بمثابة خسارة لها حيث لا يوجد أدني عائد استثماري من تلك الرواتب، نظراً لأنها لا تلاقي إنتاج خدمات أو منتجات حقيقية.

والطريقة المثلى التي تحدد بها المؤسسات احتياجاتها الوظيفية، هي ملاقاة المهام المطلوبة في الخطة التشغيلية لها، مما يعني أن دقة الخطة التشغيلية تتناسب طردياً مع دقة تحديد الوظائف المطلوبة، ويؤخذ في الاعتبار هنا عدد ساعات العمل اليومية للمؤسسة، وعدد أيام العمل السنوية، مع العلم أنه يسمح بنسبة 20% غياب بحد أقصى من عدد ساعات العمل السنوية

مثال:

بافتراض انه بعد الانتهاء من الخطة التشغيلية للمؤسسة، وجدنا أنها تحتاج إلى عدد 5000 ساعة عمل تدريبية خلال عام 2015، احسب عدد المدربين التي تحتاج المؤسسة لتعيينهم خلال عام 2015، علما بأن عدد المدربين الحاليين لدى المؤسسة 2، وعدد أيام العمل السنوية 260 يوم، بواقع 6 ساعات يومياً.
الحل:

عدد ساعات المدرب الواحد سنوياً = 260 * 6 = 1560 ساعة

الحد الادنى للعمل للمدرب الواحد = 1560 * 80% = 1284 ساعة

 عدد المدربين المطلوبين = 5000 \ 1248 = 4 مدربين.

المصدر: الصندوق المصري لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات
telecenteregy

الصندوق المصري لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات

  • Currently 0/5 Stars.
  • 1 2 3 4 5
0 تصويتات / 2455 مشاهدة

تسجيل الدخول

بوابة نوادي تكنولوجيا المعلومات للتنمية المجتمعية

telecenteregy
أحد مشروعات الصندوق المصري لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات - وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات »

عدد زيارات الموقع

137,381